Offre d'emploi

Sommaire du poste

Lieu de travail

Site minier en périphérie de la ville

Date d'entrée en fonction

Immédiat

Statut de l'emploi

Permanent

Salaire

À discuter

Description du poste

L’administrateur de contrat est la personne responsable de l’administration des contrats de construction.

Principales tâches

• Préparer les documents contractuels et les outils pour la phase d’exécution;
• Maintenir et mettre à jour les informations et les dossiers tels que les registres de changement, les décomptes, les dessins et les amendements;
• Administrer les procédures de contrôle des changements (CCN);
• Examiner et analyser les réclamations;
• Traiter les questions, plaintes et demandes d’information;
• Recevoir les demandes ; obtenir des estimations ; mettre à jour les dossiers, initier la documentation et suivre les demandes d’approbation des travaux non couverts précédemment dans le contrat;
• Émettre des instructions relatives aux variations des coûts ou à la réparation des défauts;
• Faciliter et maintenir les communications entre les entrepreneurs et les membres de l’équipe de projet sur tous les aspects contractuels;
• Présider les réunions hebdomadaires de contrat de construction;
• Assister à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du client;
• Émettre des certificats d’achèvement pratique et des certificats intermédiaires afin de préparer la clôture du contrat;
• Informer constamment les équipes de gestion de projet, les entrepreneurs et les fournisseurs pour éviter toute confusion ou problème contractuel;
• Coordonner la renégociation ou l’amendement de tous les contrats existants;
• Suivre les provisions de coûts par contrat pour aider à résoudre les réclamations et les questions soumises par les entrepreneurs;
• Soutenir l’équipe de contrôle des coûts dans l’interprétation des provisions et des tendances pour chaque contrat;
• Surveiller la conformité aux exigences contractuelles en s’assurant que toutes les conditions sont satisfaites avant l’approbation de la facture finale;
• Initier et/ou conduire des réunions avec les entrepreneurs concernant les problèmes contractuels à la demande du chef de projet de construction;
• Coordonner les changements contractuels avec l’équipe de planification.

Exigences

• Détenir une expérience pertinente en administration générale;
• Maîtriser la suite Office (niveau avancée pour Excel);
• Développer un sens de l’organisation et une capacité de gestion multitâche;
• Connaître le fonctionnement du milieu CCQ;
• Détenir son ASP en construction;
• Savoir faire la lecture de plan de base;
• Connaître les termes d'ingénierie, de chantier, d'approvisionnement et de contrat;
• Comprendre les flux d’information;
• Connaitre les procédures, normes et exigences légales;
• Faire preuve de souci du détail.